
TÍTULO PROFESIONAL
Profesional Técnico en Asistencia Administrativa
NIVEL DE FORMACIÓN
Técnico-Profesional
DURACIÓN
3 años (6 periodos académicos)
MODALIDAD
Presencial
El profesional técnico en Asistencia Administrativa es competente para programar, organizar y controlar las actividades administrativas y eventos; además, administra recursos humanos, materiales y financieros, así como la documentación según normativa vigente, políticas y procedimientos organizacionales. Se comunica efectiva y afectivamente en español e inglés y aplica las tecnologías de la información como soporte a sus actividades; es ético, innovador, emprendedor y capaz de gestionar conflictos, asumiendo liderazgo personal y profesional en diversos contextos.
- Módulo 1 Organización Administrativa.
- Módulo 2 Administración de Recursos Humanos, Materiales y Financieros.
- Módulo 3 Programación y Control de Actos y Eventos.
COMPETENCIAS TÉCNICAS O ESPECÍFICAS
- Programar las actividades/eventos, teniendo en cuenta las características, los recursos disponibles y la normatividad correspondiente.
- Organizar actividades, además administra según políticas y procedimientos de la organización y normativa correspondiente.
- Controlar el cumplimiento de las actividades/eventos, en función de sus políticas y la normativa correspondiente.
- Administrar recursos (humanos, materiales, ï¬nancieros, entre otros) según políticas y procedimientos de la organización, y normativa correspondiente.
- Administrar la documentación, en función a la política y normativa correspondiente.
COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD
- Comunicación efectiva. Expresar de manera clara conceptos, ideas, sentimientos, hechos y opiniones en forma oral y escrita para comunicarse e interactuar con otras personas en contextos sociales y laborales diversos (UD).
- Inglés. Comprender y comunicar ideas, cotidianamente, a nivel oral y escrito, así como interactuar en diversas situaciones en idioma inglés, en contextos sociales y laborales (UD).
- Tecnologías de la Información. Manejar herramientas informáticas de las TIC para buscar y analizar información, comunicarse y realizar procedimientos o tareas vinculados al área profesional, de acuerdo con los requerimientos de su entorno laboral (UD).
- Ética. Establecer relaciones con respeto y justicia en los ámbitos personal, colectivo e institucional, contribuyendo a una convivencia democrática, orientada al bien común que considere la diversidad y dignidad de las personas, teniendo en cuenta las consideraciones aplicadas en su contexto laboral (UD).
- Solución de Problemas. Identificar situaciones complejas para evaluar posibles soluciones, aplicando un conjunto de herramientas flexibles que conlleven a la atención de una necesidad (UD).
- Innovación. Desarrollar procedimientos sistemáticos enfocados en la mejora significativa de un proceso o servicio respondiendo a un problema, una necesidad o una oportunidad del sector productivo y educativo, el IES y la sociedad (UD).
- Emprendimiento. Identificar nuevas oportunidades de proyectos o negocios que generen valor y sean sostenibles, gestionando recursos para su funcionamiento con creatividad y ética, articulando acciones que permitan desarrollar innovaciones en la creación de bienes y/o servicios, así como en procesos o productos ya existentes (UD).
- Gestión de conflictos. Orientar las situaciones de conflicto, posibilitando la transformación de las mismas en oportunidades de desarrollo y fortalecimiento de las relaciones, así como del logro de los objetivos relacionados al bien común y sin estereotipos de género, étnicos u otros (T).
- Liderazgo personal y profesional. Articular recursos y potencialidades de cada integrante de su equipo logrando un trabajo comprometido, colaborativo, creativo, ético, sensible a su contexto social y ambiente, en pro del bien común (T).
El Profesional de asistente administrativo está capacitado para desempeñarse en las siguientes áreas en instituciones o empresas públicos y privados:
- Área de Abastecimiento
- Área de Recursos Humanos
- Área de Contabilidad
- Área de Administración
- Área de Secretaría General
- Área de Planeamiento y Presupuesto
- Área de Asistencia de Gerencia
- Área de Tesorería
- Área de Procesos
- Área de Asistente de Alcaldía
- Área de Mesa de Partes
- Área de Registro Civil
- Área de Biblioteca
- Área de Logística
- Área de Almacén
- Área de Secretaría de Dirección
- Área de Atención al Cliente
- Área de Relaciones Públicas.
Itinerario Formativo y Horario
I PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | TRÁMITE DOCUMENTARIO | 4 | 96 |
| 2 | DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS | 3 | 80 |
| 3 | ARCHIVO | 3 | 80 |
| 4 | ADMINISTRACIÓN | 2 | 48 |
| 5 | DIGITACIÓN | 3 | 80 |
| 6 | COMUNICACIÓN ORAL | 2 | 48 |
| 7 | APLICACIONES EN INTERNET | 2 | 48 |
II PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE OFICINA | 4 | 96 |
| 2 | ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN | 3 | 80 |
| 3 | REDACCIÓN COMERCIAL | 3 | 80 |
| 4 | ATENCIÓN AL CLIENTE | 3 | 80 |
| 5 | RELACIONES HUMANAS | 2 | 48 |
| 6 | INTERPRETACIÓN DE PRODUCCIÓN DE TEXTOS | 2 | 48 |
| 7 | OFIMÁTICA | 2 | 48 |
III PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | GESTIÓN DE TALENTO HUMANO | 4 | 96 |
| 2 | DOCUMENTOS DE GESTIÓN | 3 | 80 |
| 3 | COMPROBANTES DE PAGO | 3 | 80 |
| 4 | GESTIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS | 3 | 80 |
| 5 | LEGISLACIÓN LABORAL | 2 | 48 |
| 6 | OPORTUNIDAD DE NEGOCIO | 2 | 48 |
| 7 | FUNDAMENTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA | 2 | 48 |
IV PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO | 4 | 96 |
| 2 | LOGÍSTICA | 3 | 80 |
| 3 | COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL | 3 | 80 |
| 4 | TÉCNICA ADMINISTRATIVA | 2 | 48 |
| 5 | CONTABILIDAD GENERAL | 4 | 96 |
| 6 | PLAN DE NEGOCIOS | 2 | 48 |
| 7 | INNOVACIÓN TECNOLÓGICA | 1 | 32 |
V PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | MARKETING PERSONAL Y PROFESIONAL | 3 | 80 |
| 2 | PROTOCOLO LABORAL | 3 | 80 |
| 3 | ORGANIZACIÓN DE EVENTOS | 4 | 112 |
| 4 | DOCUMENTOS PARA LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS | 4 | 112 |
| 5 | COMPORTAMIENTO ÉTICO | 2 | 48 |
| 6 | INGLÉS PARA LA COMUNICACIÓN ORAL | 2 | 48 |
VI PERIODO
| N° | UNIDAD ACADÉMICA | CRÉDITOS | HORAS |
|---|---|---|---|
| 1 | RELACIONES PÚBLICAS | 4 | 112 |
| 2 | ETIQUETA SOCIAL Y LABORAL | 3 | 80 |
| 3 | DISEÑO DE CONTENIDO PARA EVENTOS | 4 | 112 |
| 4 | MARKETING EMPRESARIAL | 3 | 80 |
| 5 | RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS | 2 | 48 |
| 6 | COMPRENSIÓN Y REDACCIÓN EN INGLÉS | 2 | 48 |
