Instituto de Excelencia Santiago Antúnez de Mayolo – Palián

TÍTULO PROFESIONAL

Profesional Técnico en Asistencia Administrativa

NIVEL DE FORMACIÓN

Técnico-Profesional

DURACIÓN

3 años (6 periodos académicos)

MODALIDAD

Presencial

El profesional técnico en Asistencia Administrativa es competente para programar, organizar y controlar las actividades administrativas y eventos; además, administra recursos humanos, materiales y financieros, así como la documentación según normativa vigente, políticas y procedimientos organizacionales. Se comunica efectiva y afectivamente en español e inglés y aplica las tecnologías de la información como soporte a sus actividades; es ético, innovador, emprendedor y capaz de gestionar conflictos, asumiendo liderazgo personal y profesional en diversos contextos.

  •  Módulo 1 Organización Administrativa.
  •  Módulo 2 Administración de Recursos Humanos, Materiales y Financieros.
  •  Módulo 3 Programación y Control de Actos y Eventos.

COMPETENCIAS TÉCNICAS O ESPECÍFICAS

  • Programar las actividades/eventos, teniendo en cuenta las características, los recursos disponibles y la normatividad correspondiente.
  • Organizar actividades, además administra según políticas y procedimientos de la organización y normativa correspondiente.
  • Controlar el cumplimiento de las actividades/eventos, en función de sus políticas y la normativa correspondiente.
  • Administrar recursos (humanos, materiales, financieros, entre otros) según políticas y procedimientos de la organización, y normativa correspondiente.
  • Administrar la documentación, en función a la política y normativa correspondiente.

COMPETENCIAS PARA LA EMPLEABILIDAD

  • Comunicación efectiva. Expresar de manera clara conceptos, ideas, sentimientos, hechos y opiniones en forma oral y escrita para comunicarse e interactuar con otras personas en contextos sociales y laborales diversos (UD).
  • Inglés. Comprender y comunicar ideas, cotidianamente, a nivel oral y escrito, así como interactuar en diversas situaciones en idioma inglés, en contextos sociales y laborales (UD).
  • Tecnologías de la Información. Manejar herramientas informáticas de las TIC para buscar y analizar información, comunicarse y realizar procedimientos o tareas vinculados al área profesional, de acuerdo con los requerimientos de su entorno laboral (UD).
  • Ética. Establecer relaciones con respeto y justicia en los ámbitos personal, colectivo e institucional, contribuyendo a una convivencia democrática, orientada al bien común que considere la diversidad y dignidad de las personas, teniendo en cuenta las consideraciones aplicadas en su contexto laboral (UD).
  • Solución de Problemas. Identificar situaciones complejas para evaluar posibles soluciones, aplicando un conjunto de herramientas flexibles que conlleven a la atención de una necesidad (UD).
  • Innovación. Desarrollar procedimientos sistemáticos enfocados en la mejora significativa de un proceso o servicio respondiendo a un problema, una necesidad o una oportunidad del sector productivo y educativo, el IES y la sociedad (UD).
  • Emprendimiento. Identificar nuevas oportunidades de proyectos o negocios que generen valor y sean sostenibles, gestionando recursos para su funcionamiento con creatividad y ética, articulando acciones que permitan desarrollar innovaciones en la creación de bienes y/o servicios, así como en procesos o productos ya existentes (UD).
  • Gestión de conflictos. Orientar las situaciones de conflicto, posibilitando la transformación de las mismas en oportunidades de desarrollo y fortalecimiento de las relaciones, así como del logro de los objetivos relacionados al bien común y sin estereotipos de género, étnicos u otros (T).
  • Liderazgo personal y profesional. Articular recursos y potencialidades de cada integrante de su equipo logrando un trabajo comprometido, colaborativo, creativo, ético, sensible a su contexto social y ambiente, en pro del bien común (T).

El Profesional de asistente administrativo está capacitado para desempeñarse en las siguientes áreas en instituciones o empresas públicos y privados:

  • Área de Abastecimiento
  • Área de Recursos Humanos
  • Área de Contabilidad
  • Área de Administración
  • Área de Secretaría General
  • Área de Planeamiento y Presupuesto
  • Área de Asistencia de Gerencia
  • Área de Tesorería
  • Área de Procesos
  • Área de Asistente de Alcaldía
  • Área de Mesa de Partes
  • Área de Registro Civil
  • Área de Biblioteca
  • Área de Logística
  • Área de Almacén
  • Área de Secretaría de Dirección
  • Área de Atención al Cliente
  • Área de Relaciones Públicas. 

Itinerario Formativo y Horario

I PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1TRÁMITE DOCUMENTARIO496
2DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS380
3ARCHIVO380
4ADMINISTRACIÓN248
5DIGITACIÓN380
6COMUNICACIÓN ORAL248
7APLICACIONES EN INTERNET248

II PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE OFICINA496
2ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN380
3REDACCIÓN COMERCIAL380
4ATENCIÓN AL CLIENTE380
5RELACIONES HUMANAS248
6INTERPRETACIÓN DE PRODUCCIÓN DE TEXTOS248
7OFIMÁTICA248

III PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1GESTIÓN DE TALENTO HUMANO496
2DOCUMENTOS DE GESTIÓN380
3COMPROBANTES DE PAGO380
4GESTIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS380
5LEGISLACIÓN LABORAL248
6OPORTUNIDAD DE NEGOCIO248
7FUNDAMENTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA248

IV PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO496
2LOGÍSTICA380
3COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL380
4TÉCNICA ADMINISTRATIVA248
5CONTABILIDAD GENERAL496
6PLAN DE NEGOCIOS248
7INNOVACIÓN TECNOLÓGICA132

V PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1MARKETING PERSONAL Y PROFESIONAL380
2PROTOCOLO LABORAL380
3ORGANIZACIÓN DE EVENTOS4112
4DOCUMENTOS PARA LA GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS4112
5COMPORTAMIENTO ÉTICO248
6INGLÉS PARA LA COMUNICACIÓN ORAL248

VI PERIODO

N°UNIDAD ACADÉMICACRÉDITOSHORAS
1RELACIONES PÚBLICAS4112
2ETIQUETA SOCIAL Y LABORAL380
3DISEÑO DE CONTENIDO PARA EVENTOS4112
4MARKETING EMPRESARIAL380
5RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS248
6COMPRENSIÓN Y REDACCIÓN EN INGLÉS248

Convenios Vigentes para las EFSRT

La institución mantiene convenios vigentes con diversas entidades públicas y privadas para el desarrollo de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo (EFSRT)

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